Willkommen am AAM Webportal!

Die österreichischen Anforderungen an die Ordnungsmäßigkeit bei elektronischen Archivsystemen sind vielfältig und schwer zu überblicken. In vielen Unternehmen herrscht daher Unsicherheit bezüglich des Umgangs mit revisionssicher aufzubewahrenden elektronischen Dokumenten. Diese Anforderungen auszuformulieren und für Unternehmen verständlich und vollständig zur Verfügung zu stellen, sind bekannte und bisher ungelöste Probleme.

Deloitte und Pitschek+Partner stellen sich dieser Herausforderung und legen das österreichisches Referenzmodell für technische und rechtliche Aspekte der elektronischen Archivierung, das "Austrian Archiving Model" (kurz AAM), fest. Auf dem AAM Webportal werden die österreichischen Anforderungen und Best Practices identifiziert, zusammengeführt und in Folge bewertet und umfassend beschrieben.

AAM Umfrage 2009 - Jetzt anmelden und mitmachen!

Ab Oktober 2009 findet die AAM Umfrage 2009, die erste österreichische Marktstudie zur elektronischen Archivierung, statt. Wir erheben dabei den aktuellen Status sowie die Erwartungshaltungen und Strategien österreichischer Unternehmen im Bereich der Archivierung von unternehmensrelevanten Informationen (Dokumenten, E-Mails,...).

Deloitte und Pitschek+Partner laden Sie ein, an dieser Umfrage aktiv teilzunehmen. Melden Sie sich einfach per Online-Formular an!

Alle Teilnehmer der Umfrage erhalten einen personalisierten Abschlussbericht mit allen Ergebnissen der Umfrage sowie einen Benchmark gegenüber dem Branchendurchschnitt. Ein toller Bericht, auch zur direkten Verwendung in der betrieblichen Praxis.

Neuigkeiten

AAM Glossar online

Das AAM Glossar ist in einer ersten Fassung nun Online. In den nächsten Wochen werden entsprechende Erweiterungen und Änderungen (gemeinsam mit der AAM Community) durchgeführt.

Das AAM Glossar zielt auf eine einheitliche Benennung sowie Beschreibung der relevanten Begrifflichkeiten der elektronischen Archivierung ab.

AAM Umfrage 2009 - Die erste Marktstudie zur elektronischen Archivierung in Österreich

Anfang Oktober starten Deloitte und Pitschek+Partner im Rahmen der AAM - Austrian Archiving Model - Initiative eine umfassende Marktstudie. Ziele der AAM Umfrage 2009 sind die Evaluierung der aktuellen Situation von Unternehmen in Hinblick auf die rechtssichere Archivierung sowie der Perspektiven und Strategien beim Umgang mit elektronischen Dokumenten.

Interessierte Unternehmen können sich über das AAM Webportal kostenlos an der Umfrage beteiligen. Jeder Teilnehmer an der Umfrage erhält die Umfrageergebnisse sowie einen personalisierten "Benchmark" in Bezug auf die gestellten Fragen.

Das AAM Webportal startet den Beta-Betrieb

Nach einigen Wochen der Entwicklung starten wir nun das AAM Webportal. Noch stehen nicht alle Informationen rund um das Austrian Archiving Model im Netz. Wir arbeiten jedoch massiv an den Erweiterungen, um beim Eröffnungsevent am 22.9. bereits eine erste bereits umfassende Darstellung der österreichischen Anforderungen an die revisionssichere Archivierung anbieten zu können.

AAM Blog

Dies ist der Blog des AAM Webportals. Hier finden Sie ALLE Blog-Einträge aller Teilnehmer über alle Themen hinweg.

Archiv für Weinkellerei Peter Mertes

Anbieter, Deutschland, Elektronische Archivierung, Markt, Projekt

Weinproben jetzt auch digital: Die größte deutsche Weinkellerei Peter Mertes führt das Enterprise-Content-Management-System (ECM) des Berliner ECM-Spezialisten Optimal Systems ein. Das Projekt betreut CSW Customer-Service Wilhelm, ein Partner des Berliner Softwarehauses.

Mittelstand verfolgt Archivierungsdebatte

Anbieter, Elektronische Archivierung, Markt, Umsetzung

Wenn es um neue Applikationen bzw. Anforderungen wie E-Mail-Archivierung geht, dann zögert der Mittelstand noch. Aber: "Der Mittelstand verfolgt die öffentliche Debatte um Archivierungsanforderungen sehr detailliert. Aus betriebswirtschaftlicher Sicht sieht er allerdings noch keine Notwendigkeit, dies umzusetzen", sagt Michael Heck, Mitglied der Geschäftsführung, Strategisches Business Development bei gingcom.

Auch das Archiv sollte ausreichend gesichert werden

AAM, Compliance, Revisionssichere Archivierung

Oftmals werden Daten von elektronischen Archivsystemen nur inkrementell gesichert. Zusätzliche Datensicherungen im Monats- bzw Jahresrhythmus gewährleisten, dass auch Daten, die bereits im Zuge der täglichen Sicherung überschrieben wurden noch für Rücksicherungen bzw zur Beweissicherung zur Verfügung stehen. Ohne derartige Sicherungen besteht unter anderem das Risiko, dass der Datenbestand zum Zeitpunkt des Jahresabschlusses nicht wieder hergestellt werden kann, selbst wenn alle Daten online...

Neue CA-Produkte helfen Compliance-Kosten zu senken

Anbieter, Compliance, Ordnungsmäßigkeit, Systeme

Der Spezialist für IT-Management-Software CA macht mit einer ganzen Reihe von neuen Produkten darauf aufmerksam, dass das explosionsartige Datenwachstum und die rasant zunehmenden Regulierungen die Unternehmen heute vor bisher nicht gekannte Sicherheits- und Compliance-Herausforderungen stellen, erklärt Dave Hansen, Corporate Senior Vice President und General Manager bei CA Security Management. Gleich vier neue Produkt-Versionen sollen nun dabei helfen, die IT-Sicherheit zu erhöhen und...

Deutschland - Digitale Betriebsprüfung: Finanzämter weiten GDPdU-Datenzugriff aus

Compliance, Deutschland, Hinweis, Know-How, Recht

Bernhard Lindgens vom Bundeszentralamt für Steuern kündigte auf der GDPdU-Jahrestagung des Compliance-Spezialisten hsp die Ausweiterung des Datenzugriffs über die Finanzbuchhaltung hinaus an. Während die Stufe 1 dazu genutzt wurde, Erfahrungen der Prüfungsdienste mit der maschinellen Auswertbarkeit von Finanz- und Lohnbuchhaltungsdaten zu sammeln, soll ab sofort die Stufe 2 folgen. Diese Stufe bringt die Ausweitung des Datenzugriffs von der eigentlichen Buchhaltung auf die vor und...

d.velop-Studie: ECM erobert sich Anwendergunst

Anbieter, ECM, Markt

Anwender werden anscheinend mit ihren ECM-Lösungen (Enterprise Content Management) immer zufriedener. Parallel hat ECM im Vergleich zu anderen IT-Themen spürbar an Bedeutung gewonnen. Analog dazu stiegen demgegenüber seit 2006 auch die Nutzenerwartungen der Firmen, die derzeit noch keine ECM-Systeme im Einsatz haben. Zu diesen Ergebnissen kommt eine Vergleichsanalyse der Agentur denkfabrik, die im Auftrag des ECM-Softwarehauses d.velop mehr als 400 Unternehmen mit und ohne Lösungen für ihr...

Unternehmen haben keinen Überblick, wieviel Geld der unstrukturierte Umgang mit Dokumenten kostet

Anbieter, Know-How, Markt, Organisation, Umsetzung

"Effektivität, Schnelligkeit und Effizienz" sind drei Ziele, die Unternehmen mit Dokumentenmanagement verfolgen. "Im Dokumenten-Bereich können Unternehmen viel verbessern", erklärt Daniel Bullough, der bei Xerox die Outsourcing- und Dokumentenmanagement-Sparte verantwortet. "Unternehmen geben zwischen fünf und 15 Prozent ihres Umsatzes für Dokumenten-Management aus", sagt Bullough. Und fügt hinzu: "Viele Firmen haben im Bereich Dokumenten-Management keine Kostentransparenz." Dabei gibt es...

Innovationspreis der DMS EXPO geht an Archivierungssystem "BvLArchivio"

Anbieter, Markt, Technik, Veranstaltung

Auf der diesjährigen DMS EXPO - Europas Leitmesse für elektronisches Informations- und Dokumentenmanagement - ist das erste Komplettsystem für die digitale Archivierung "BvLArchivio" mit dem Innovationspreis ausgezeichnet worden. Das Besondere an diesem Preis ist, dass nicht eine kleine Jury, sondern die Vielzahl der Fachbesucher selbst die ihrer Einschätzung nach überzeugendste Lösung prämiert.

callas stellt ISO-konforme Langzeitarchivierung nach PDF/A in ECM-Suite von SER sicher

Anbieter, Markt, Technik

Ab sofort können Anwender der ECM-Suite DOXiS4 von SER sicherstellen, dass ihre PDF/A-Dokumente dem ISO-Standard zur Langzeitarchivierung von PDF-Dokumenten entsprechen. Dazu hat der Anbieter den pdfaPilot von callas Software in sein Produkt integriert. Der pdfaPilot ist eine leistungsstarke Softwarelösung zur Konvertierung und Validierung von PDF/A-Dokumenten.

Protokollierung von Zugriffen auf das Archiv?

AAM, Compliance

Aus abgabenrechtlicher Sicht ist die zentrale Grundlage für die ausschließlich elektronische Aufbewahrung der im Archiv abgelegten Daten, dass eine vollständige, geordnete, inhaltsgleiche und urschriftsgetreue Wiedergabe bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist jederzeit gewährleistet ist und die nachträgliche Manipulation der gespeicherten Daten ausgeschlossen werden kann.

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