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Weinproben jetzt auch digital: Die größte deutsche Weinkellerei Peter Mertes führt das Enterprise-Content-Management-System (ECM) des Berliner ECM-Spezialisten Optimal Systems ein. Das Projekt betreut CSW Customer-Service Wilhelm, ein Partner des Berliner Softwarehauses.

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Wenn es um neue Applikationen bzw. Anforderungen wie E-Mail-Archivierung geht, dann zögert der Mittelstand noch. Aber: "Der Mittelstand verfolgt die öffentliche Debatte um Archivierungsanforderungen sehr detailliert. Aus betriebswirtschaftlicher Sicht sieht er allerdings noch keine Notwendigkeit, dies umzusetzen", sagt Michael Heck, Mitglied der Geschäftsführung, Strategisches Business Development bei gingcom.

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Der Spezialist für IT-Management-Software CA macht mit einer ganzen Reihe von neuen Produkten darauf aufmerksam, dass das explosionsartige Datenwachstum und die rasant zunehmenden Regulierungen die Unternehmen heute vor bisher nicht gekannte Sicherheits- und Compliance-Herausforderungen stellen, erklärt Dave Hansen, Corporate Senior Vice President und General Manager bei CA Security Management. Gleich vier neue Produkt-Versionen sollen nun dabei helfen, die IT-Sicherheit zu erhöhen und parallel die Compliance-Kosten zu und senken – sowohl in physischen wie virtuellen Umgebungen.

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Anwender werden anscheinend mit ihren ECM-Lösungen (Enterprise Content Management) immer zufriedener. Parallel hat ECM im Vergleich zu anderen IT-Themen spürbar an Bedeutung gewonnen. Analog dazu stiegen demgegenüber seit 2006 auch die Nutzenerwartungen der Firmen, die derzeit noch keine ECM-Systeme im Einsatz haben. Zu diesen Ergebnissen kommt eine Vergleichsanalyse der Agentur denkfabrik, die im Auftrag des ECM-Softwarehauses d.velop mehr als 400 Unternehmen mit und ohne Lösungen für ihr Dokumentenmanagement befragt hat.

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"Effektivität, Schnelligkeit und Effizienz" sind drei Ziele, die Unternehmen mit Dokumentenmanagement verfolgen. "Im Dokumenten-Bereich können Unternehmen viel verbessern", erklärt Daniel Bullough, der bei Xerox die Outsourcing- und Dokumentenmanagement-Sparte verantwortet. "Unternehmen geben zwischen fünf und 15 Prozent ihres Umsatzes für Dokumenten-Management aus", sagt Bullough. Und fügt hinzu: "Viele Firmen haben im Bereich Dokumenten-Management keine Kostentransparenz." Dabei gibt es gute Gründe, warum dieses Thema unbedingt im Top-Management angesiedelt sein sollte.

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Auf der diesjährigen DMS EXPO - Europas Leitmesse für elektronisches Informations- und Dokumentenmanagement - ist das erste Komplettsystem für die digitale Archivierung "BvLArchivio" mit dem Innovationspreis ausgezeichnet worden. Das Besondere an diesem Preis ist, dass nicht eine kleine Jury, sondern die Vielzahl der Fachbesucher selbst die ihrer Einschätzung nach überzeugendste Lösung prämiert.

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Ab sofort können Anwender der ECM-Suite DOXiS4 von SER sicherstellen, dass ihre PDF/A-Dokumente dem ISO-Standard zur Langzeitarchivierung von PDF-Dokumenten entsprechen. Dazu hat der Anbieter den pdfaPilot von callas Software in sein Produkt integriert. Der pdfaPilot ist eine leistungsstarke Softwarelösung zur Konvertierung und Validierung von PDF/A-Dokumenten.

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Das Bochumer Software-Haus windream, Hersteller und Anbieter des gleichnamigen ECM-Systems (Enterprise Content Management) windream, hat ein neues Offline- und Backup-Programm für Anwender entwickelt, die Dokumente eines Windream-Systems auf einer »Centera«-Storage-Lösung von EMC archivieren wollen. Mit dem neuen Werkzeug lassen sich laut Anbieter einerseits Windream-spezifische Daten auf einer externen Speicherlösung als Backup sichern. Andererseits ist es auch möglich, ein bereits erstelltes Backup wieder einem Centera-Speicher zuzuführen.

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