Compliance | AAM - Austrian Archiving Model

Auch das Archiv sollte ausreichend gesichert werden

Verfasst von Andreas Niederbacher am 27.10.2009

Oftmals werden Daten von elektronischen Archivsystemen nur inkrementell gesichert. Zusätzliche Datensicherungen im Monats- bzw Jahresrhythmus gewährleisten, dass auch Daten, die bereits im Zuge der täglichen Sicherung überschrieben wurden noch für Rücksicherungen bzw zur Beweissicherung zur Verfügung stehen. Ohne derartige Sicherungen besteht unter anderem das Risiko, dass der Datenbestand zum Zeitpunkt des Jahresabschlusses nicht wieder hergestellt werden kann, selbst wenn alle Daten online zur Verfügung stehen.

Neue CA-Produkte helfen Compliance-Kosten zu senken

Verfasst von Gerald Pitschek am 22.10.2009

Der Spezialist für IT-Management-Software CA macht mit einer ganzen Reihe von neuen Produkten darauf aufmerksam, dass das explosionsartige Datenwachstum und die rasant zunehmenden Regulierungen die Unternehmen heute vor bisher nicht gekannte Sicherheits- und Compliance-Herausforderungen stellen, erklärt Dave Hansen, Corporate Senior Vice President und General Manager bei CA Security Management. Gleich vier neue Produkt-Versionen sollen nun dabei helfen, die IT-Sicherheit zu erhöhen und parallel die Compliance-Kosten zu und senken – sowohl in physischen wie virtuellen Umgebungen.

Deutschland - Digitale Betriebsprüfung: Finanzämter weiten GDPdU-Datenzugriff aus

Verfasst von Gerald Pitschek am 15.10.2009

Bernhard Lindgens vom Bundeszentralamt für Steuern kündigte auf der GDPdU-Jahrestagung des Compliance-Spezialisten hsp die Ausweiterung des Datenzugriffs über die Finanzbuchhaltung hinaus an. Während die Stufe 1 dazu genutzt wurde, Erfahrungen der Prüfungsdienste mit der maschinellen Auswertbarkeit von Finanz- und Lohnbuchhaltungsdaten zu sammeln, soll ab sofort die Stufe 2 folgen. Diese Stufe bringt die Ausweitung des Datenzugriffs von der eigentlichen Buchhaltung auf die vor und nachgelagerten Systeme wie Materialwirtschafts- und Auftragssteuerungssysteme.

Protokollierung von Zugriffen auf das Archiv?

Verfasst von Andreas Niederbacher am 21.09.2009

Aus abgabenrechtlicher Sicht ist die zentrale Grundlage für die ausschließlich elektronische Aufbewahrung der im Archiv abgelegten Daten, dass eine vollständige, geordnete, inhaltsgleiche und urschriftsgetreue Wiedergabe bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist jederzeit gewährleistet ist und die nachträgliche Manipulation der gespeicherten Daten ausgeschlossen werden kann.

Compliance in der elektronischen Archivierung

Verfasst von Andreas Niederbacher am 18.09.2009

Unter dem Begriff Compliance versteht man die Einhaltung von Gesetzen, Richtlinien und Best Practices. Dies ist vor allem von Bedeutung wenn in elektronischen Archiven Daten gespeichert werden die für die

• Abgabenerhebung vorgehalten werden müssen (zB Belege)
• Der Nachvollziehbarkeit von Geschäftsfällen dienlich sind (zB Emails)
• spätere Beweisführung notwendig sind (zB Verträge oder Bonitätsauskünfte)
• besonders schützenwert sind, wie zB personenbezogene Daten

SAP-Anwender haben hohen GDPdU-Informationsbedarf

Verfasst von Gerald Pitschek am 16.09.2009

Obwohl seit Jahren klar ist, dass die GDPdU umzusetzen sind, besteht in den Unternehmen derzeit ein besonders hoher Informationsbedarf zu diesem Thema. Dies ist das Ergebnis der Infoniqa-GDPdU-Frühstücks-Reihe, die im Juni in Stuttgart, Düsseldorf, Frankfurt, Berlin und München stattgefunden hat und in Zusammenarbeit mit Audicon sowie der Oberfinanzdirektion Rheinland durchgeführt wurde. Ein Auslöser ist dafür sicherlich das neue Jahressteuergesetz, das erstmals empfindliche Strafen für Unternehmen vorsieht, die die Vorgaben für die digitale Betriebsprüfung nicht umgesetzt haben.