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Weinproben jetzt auch digital: Die größte deutsche Weinkellerei Peter Mertes führt das Enterprise-Content-Management-System (ECM) des Berliner ECM-Spezialisten Optimal Systems ein. Das Projekt betreut CSW Customer-Service Wilhelm, ein Partner des Berliner Softwarehauses.

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Wenn es um neue Applikationen bzw. Anforderungen wie E-Mail-Archivierung geht, dann zögert der Mittelstand noch. Aber: "Der Mittelstand verfolgt die öffentliche Debatte um Archivierungsanforderungen sehr detailliert. Aus betriebswirtschaftlicher Sicht sieht er allerdings noch keine Notwendigkeit, dies umzusetzen", sagt Michael Heck, Mitglied der Geschäftsführung, Strategisches Business Development bei gingcom.

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Anwender werden anscheinend mit ihren ECM-Lösungen (Enterprise Content Management) immer zufriedener. Parallel hat ECM im Vergleich zu anderen IT-Themen spürbar an Bedeutung gewonnen. Analog dazu stiegen demgegenüber seit 2006 auch die Nutzenerwartungen der Firmen, die derzeit noch keine ECM-Systeme im Einsatz haben. Zu diesen Ergebnissen kommt eine Vergleichsanalyse der Agentur denkfabrik, die im Auftrag des ECM-Softwarehauses d.velop mehr als 400 Unternehmen mit und ohne Lösungen für ihr Dokumentenmanagement befragt hat.

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"Effektivität, Schnelligkeit und Effizienz" sind drei Ziele, die Unternehmen mit Dokumentenmanagement verfolgen. "Im Dokumenten-Bereich können Unternehmen viel verbessern", erklärt Daniel Bullough, der bei Xerox die Outsourcing- und Dokumentenmanagement-Sparte verantwortet. "Unternehmen geben zwischen fünf und 15 Prozent ihres Umsatzes für Dokumenten-Management aus", sagt Bullough. Und fügt hinzu: "Viele Firmen haben im Bereich Dokumenten-Management keine Kostentransparenz." Dabei gibt es gute Gründe, warum dieses Thema unbedingt im Top-Management angesiedelt sein sollte.

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Auf der diesjährigen DMS EXPO - Europas Leitmesse für elektronisches Informations- und Dokumentenmanagement - ist das erste Komplettsystem für die digitale Archivierung "BvLArchivio" mit dem Innovationspreis ausgezeichnet worden. Das Besondere an diesem Preis ist, dass nicht eine kleine Jury, sondern die Vielzahl der Fachbesucher selbst die ihrer Einschätzung nach überzeugendste Lösung prämiert.

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Ab sofort können Anwender der ECM-Suite DOXiS4 von SER sicherstellen, dass ihre PDF/A-Dokumente dem ISO-Standard zur Langzeitarchivierung von PDF-Dokumenten entsprechen. Dazu hat der Anbieter den pdfaPilot von callas Software in sein Produkt integriert. Der pdfaPilot ist eine leistungsstarke Softwarelösung zur Konvertierung und Validierung von PDF/A-Dokumenten.

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Anfang Oktober starten Deloitte und Pitschek+Partner im Rahmen der AAM - Austrian Archiving Model - Initiative eine umfassende Marktstudie bzw. Befragung von österreichischen Unternehmen.

Ziele der AAM Umfrage 2009 ist die Evaluierung der aktuellen Situation von Unternehmen in Hinblick auf die rechtssichere Archivierung von elektronischen Dokumenten sowie der Perspektiven und Strategien beim Umgang mit elektronischen Dokumenten.

Interessierte Unternehmen können sich über das AAM Webportal kostenlos an der Umfrage beteiligen.

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Österreichs größte IT-Messe, die Wiener ITnT, ist gescheitert. Wie das Nachrichtenmagazin Format berichtet, fällt die fünfte Auflage im kommenden Januar aus. Gründe sind das Fernbleiben wichtiger Branchengrößen und nachlassendes Besucherinteresse.

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Obwohl seit Jahren klar ist, dass die GDPdU umzusetzen sind, besteht in den Unternehmen derzeit ein besonders hoher Informationsbedarf zu diesem Thema. Dies ist das Ergebnis der Infoniqa-GDPdU-Frühstücks-Reihe, die im Juni in Stuttgart, Düsseldorf, Frankfurt, Berlin und München stattgefunden hat und in Zusammenarbeit mit Audicon sowie der Oberfinanzdirektion Rheinland durchgeführt wurde. Ein Auslöser ist dafür sicherlich das neue Jahressteuergesetz, das erstmals empfindliche Strafen für Unternehmen vorsieht, die die Vorgaben für die digitale Betriebsprüfung nicht umgesetzt haben.

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Effizienzverbesserung durch ECM-Systeme: Angetrieben durch die Diskussion über die Finanzkrise zielen Unternehmen besonders auf Kosteinsparungspotenzial durch Prozessoptimierung ab. Die Unabhängigkeit eines ECM-Systems zum Beispiel gilt in einem dynamischen Geschäftsumfeld als Wettbewerbsvorteil. SAPERION, Experte für Enterprise Content Management hat nachgefragt: Auf welche Unabhängigkeitsaspekte legen Unternehmen bei der Wahl der ECM-Lösung wirklich Wert?

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