Ab sofort können Anwender der ECM-Suite DOXiS4 von SER sicherstellen, dass ihre PDF/A-Dokumente dem ISO-Standard zur Langzeitarchivierung von PDF-Dokumenten entsprechen. Dazu hat der Anbieter den pdfaPilot von callas Software in sein Produkt integriert. Der pdfaPilot ist eine leistungsstarke Softwarelösung zur Konvertierung und Validierung von PDF/A-Dokumenten.
Mit der Integration des pdfaPilot in den DOXiS4 RenditionServer ermöglicht SER seinen Anwendern eine sichere und langfristige Reproduzierbarkeit archivierter Dokumente. Deren Darstellung bleibt identisch und ist unabhängig von Software, Versionen oder Hardware. Dafür prüft der pdfaPilot Dokumente bedarfsgemäß entweder bereits beim Import in das System, bei der Konvertierung oder vor der Archivierung auf ihre PDF/A-Kompatibilität. Besteht ein Dokument die Validierung nicht, führt das System mit Hilfe von pdfaPilot automatisch eine Konvertierung nach PDF/A durch. Dabei kommen weitreichende Korrekturfunktionen zum Einsatz, beispielsweise werden fehlende Schriften nachträglich eingebettet und inkompatible Metadaten korrigiert. Danach wird das Dokument noch einmal validiert und abschließend in DOXiS4 archiviert.
