Das AAM beschreibt die österreichischen Anforderungen und Best-Practices rund um die rechtssichere Verwaltung, Ablage und Archivierung von elektronischen Dokumenten in der Unternehmenspraxis. Das AAM ist das Referenzmodell für die Revisionssicherheit in Österreich.
- Betrieb (2)
Der Produktivbetrieb eines elektronischen Archivsystems ist die logische Folge einer gelungen Einführung. Nebem dem Fortbestehen des elektronischen Archivsystems und dem Zugriff auf die archivierten Dokumente muss die Einhaltung organisatorischen Vorgaben gewährleistet werden.
- Neueinführung
Die Neueinführung eines elektronischen Archivsystems ist ein weitreichendes und umfassendes Projekt. Zu berücksichtigende, kritische Projektphasen sind unter anderem die Erstellung des Konzepts, die Ausformulierung der Spezifikationen, die Analyse der Anforderungen sowie die abschließende Abnahme.
- Recht / Organisation
Dieser Bereich beschreibt sowohl externe als auch interne Anforderungen an Organisationen. Darunter fallen nationale und internationale Gesetze ebenso wie Standards und Normen
| - Technologie / Systeme (2)
Um elektronische Dokumente rechtssicher und langfristig aufzubewahren, existieren derzeit viele und unterschiedlichste Technologien und Systeme. Diese entsprechend zu kategorisieren, bewertbar und vergleichbar zu machen, ist eine der grossen Herausforderungen der elektronischen Archivierung. Dieses Kapitel beschäftigt sich mit Systemen von am österreichischen Markt aktiven Anbietern.
- Verbesserung
Auf Basis von bestehenden organisatorischen und technischen Lösungen rund um die elektronische Archivierung sollen in einem kontinuierlichem Verbesserungsprozess bisher bestehende Probleme gelöst und neue Potentiale genutzt werden. Hierzu sind entsprechende Vorgehensweisen und Beobachtungs- /Auswertungsmechanismen einzuführen.
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